万事达卡

主要联系人

国民银行客服:
888-356-8378

银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜采购部:
212-854-5204

公民银行购物卡一般用于购买500美元或以下的商品.

购买卡程序部分旨在向持卡人提供有关银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜公民银行购买卡(“p卡”)计划的信息，并使他们熟悉作为持卡人的责任. 全球任何接受传统万事达卡或万事达卡购物卡的地方都接受此卡. 购物卡与银行签帐卡或信用卡非常相似. 然而，学费由银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜直接支付.

购买卡的用途

p卡为签帐卡，在使用时必须始终确保p卡及其账号的安全与保管. 持卡人应负责在银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜办公场所保管P-Card，除非需要在场外购买.

p卡是购买小额美元(500美元或以下)杂项费用的必要方法, 材料及服务. 如果供应商不接受万事达卡，则会有例外. 可收费的商品及服务种类如下:

• 商务餐
• 订阅
• 注册
• 书
• 小册子、目录和价目表
• 促销用品
• 费 & 会员资格
• 旅行(获批准后)

每个部门都应该建立内部程序，以便采购得到适当的授权.

确保不收取纽约州销售税. 学院免交纽约州销售和使用税. 学院的免税号码印在公民银行购买卡的背面. 您也可以从银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜门户网站获取免税表格的副本.

购卡限制

采购卡仅供公务使用. 不得用于个人购买. 此外，P-Card不能用于购买以下物品:

• 现金预支或现金奖励，包括酬金
• 建造或改建
• 家具/设备(如平板电脑、笔记本电脑、桌椅)
• 员工福利
• 个人购买
• 礼物
• 服务合同
• 特殊服务:独立承包商、表演者、顾问、演讲者
• 学生学费、奖学金或津贴

另外, 个人信用卡/付款方式不可用于购买上述受限制商品/服务及申请发还款项.

持卡人不能将交易分成更小的金额，以避免p卡的金额限制. 如果您需要购买超过每笔交易限额的物品, 请与采购部联系，以特别考虑暂时增加“每笔交易”或每月限额.

请注意，分配给拨款帐户的费用可能会受到额外的限制.

P-Card特权可能被撤销, 暂时的或永久的, 如持卡人未能遵守购卡程序，请由银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜办理.

购卡流程

采购卡可以发放给已分配总账账号的员工. 申请可通过电子邮件(purchase@barnard)与采购部联系.edu. 一旦申请被批准, 银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜会处理申请，并联络新持卡人安排领卡及覆检.

持卡人有责任及时核对通过Centresuite网站发布到其卡上的费用.

偶尔会出现计费错误. 例如, 你可能要缴纳纽约销售税, 或者你可能会被收取你没有收到的商品和服务的费用. 记住,, 由法律规定, 在您的订单准备好发货之前，供应商可能不会为您的采购付款.

• 如持卡人怀疑在合法收费时出现错误，应与供应商联系. 如果确认错误, 应指示供应商在适用的P-Card账户上开立信用证. 这应该记录在部门的事务日志中. (见月度对账单)信用额度应出现在下个月的公民银行万事达卡对账单上.
• 如果持卡人与供应商联系，而他们无法调和收费金额的差异, 应联系采购部寻求协助.
• 如果计费或退回物品的争议不能在30天内与供应商解决, 持卡人必须致电1-888-333-0114与公民银行万事达客户服务部联系，并遵循他们提供的指示. 在争议调查期间，公民银行万事达将签发临时信用证.

每月和解

持卡人每月将收到个人P-Card对账单.

各部门将核实收费, 分配帐号, 在Citizens Bank CentreSuite网站上为每项收费提供适当的目标代码和业务用途. 各部门应签署并保留月结单, 事务日志的副本, 收据正本. 各部门负责退货和换货，并跟进适当的信用额度. 退货和赊账应通知采购部.

通过在centersuite网站上查看和更新本月的交易记录，跟踪您在整个月的购买情况.

关于如何使用centersuite网站协调您的每月交易的详细说明 单卡持卡人/用户 多个持卡人/用户.

部门应保留下列记录:

• 月结单正本副本.
• 完成的交易日志副本.
• 所有收据正本及其他证明文件.
• 如有任何费用由教务处支付, 额外的批准和编码需要由教务长办公室的代表. 如果在规定的截止日期前没有获得适当的教务长批准, 每个部门都要收费.

所有持卡人的费用必须在结算周期结束后的第5个营业日下午5点之前核对完毕. 记录应在持卡人所在地保存7年.

采购部每月执行以下程序:

• 接收和处理每月购买卡的账单，并输入总账.
• 执行购买卡交易活动的事后审计，以确保正确遵守学院的政策.
• 采购卡计费系统是单一账单/中央支付安排. 虽然每个持卡人每月都会收到一份对账单, 付款由应付账款集中执行. 在结算周期结束后的14天内，持卡人帐户的所有费用及支持细节的总额将支付给公民银行.

应付账款将保留报表七年.

持卡人的角色及责任

• 持卡人保证并同意购买卡应使用仅用于持卡人授权级别内的相关业务用途和批准的预算支出.
• 持卡人须对使用该卡进行的所有消费负责.
• 持卡人有责任确保其商品退货对账单上有适当的信用记录, 发起和处理任何和所有与供应商的纠纷.
• 持卡人须负责保存收据，并将收据与月结单核对, 以及维护事务日志. 记录应在持卡人所在地保存7年.
• 持卡人有责任通知供应商银河游戏中心官网-apple app store-银河排行榜是免税的.

遗失或被盗卡

• 持卡人须立即向公民银行客户服务部1-888-356-8378报告其信用卡(或账号)丢失/被盗.
• 在与公民银行取得联系后，持卡人必须通知采购部. 除了, 持卡人必须向采购部提供并签署一份简要的情况说明.
• 一旦通知公民银行信用卡遗失或被盗，该卡将被禁止进一步使用. 在这种情况下迅速采取行动可以减少学院对欺诈收费的责任.
• 公民银行将在7个工作日内换卡.

如何取消信用卡

• 如持卡人的雇佣关系终止, 有关部门必须办理注销持卡人帐户的手续. 购买卡账户不能从一个员工转移到另一个员工.
• 立即联系采购部，将P-Card切成两半交还采购部.